Досліджено сучасний стан документаційного забезпечення діяльності органів місцевого самоврядування в Україні, визначено їх основні функції. Проаналізовано основні напрями розвитку діловодства у даних структурах у 1917 - 1991 рр. Розкрито роль органів місцевого самоврядування в управлінні адміністративно-територіальною одиницею. Розглянуто організаційні засади та технологічні процеси документаційного забезпечення діяльності органів місцевого самоврядування в сучасній Україні, визначено перспективні напрями його розвитку.

Досліджено склад і зміст аудіовізуальних документів, які зберігаються в державних архівах України, їх інформаційний потенціал, правові та науково-методичні засади організації доступу до них і використання документної інформації. Визначено й охарактеризовано основні форми використання аудіовізуальної документної інформації. Доведено необхідність і можливість застосування сучасних технологій у використанні інформації даних видів архівних документів. Сформульовано пропозиції стосовно подальшого вдосконалення роботи державних архівів України щодо задоволення зростаючих потреб суспільства в ретроспективній аудіовізуальній інформації.

Розкрито питання формування системного підходу до дослідження організації як об'єкта впровадження електронного документообігу. Висвітлено сучасні науково-технічні проблеми захисту документів з обмеженим доступом. Охарактеризовано загрози електронним документам (ЕД) і електронному документообігу, а також методи їх захисту. Розкрито класифікацію, склад, вимоги до змісту та розташування реквізитів ЕД. Висвітлено питання формування, ведення, зберігання та видачі електронної номенклатури справ. Увагу приділено обліку, оформленню, відправці та перевірці наявності ЕД з грифом секретності. Розглянуто особливості побудови моделі експертизи у сфері технічного захисту ЕД і електронного документообігу з обмеженим доступом.

Приведено структуру документа страхового фонду та його копії в електронному вигляді. Розглянуто різні варіанти зберігання документів страхового фонду в електронному вигляді, визначено критерії для вибору типу сховища. За допомогою методу аналізу ієрархій обрано тип сховища для зберігання документів страхового фонду в електронному вигляді. Запропоновано використання технології сховищ даних для зберігання документів страхового фонду в електронному вигляді.

Актуальним завданням, передбаченим проектом Національної стратегії розвитку освіти в Україні на 2012 - 2021 рр., є інформаційне забезпечення освітньої і наукової діяльності. У науковій установі процеси діловодства є важливим елементом управлінської діяльності, тому інформатизація цих процесів й упровадження електронного документообігу сприятимуть підвищенню її ефективності. Розглянуто особливості паперового документообігу порівняно з електронним документообігом, подано загальну характеристику систем електронного документообігу, визначено особливості електронного документообігу в науковій установі. Розроблено формальний апарат опису реквізитів документів, на основі яких будується інформаційна модель даних системи електронного документообігу в науковій установі.

Актуальной задачей, предусмотренным проектом Национальной стратегии развития образования в Украине на 2012 - 2021 гг., является информационное обеспечение образовательной и научной деятельности. В научном учреждении процессы делопроизводства являются важным элементом управленческой деятельности, поэтому информатизация этих процессов и внедрения электронного документооборота способствовать повышению ее эффективности. Рассмотрены особенности бумажного документооборота в сравнении с электронным документооборотом, представлена общая характеристика систем электронного документооборота, определены особенности электронного документооборота в научном учреждении. Разработан формальный аппарат описания реквизитов документов, на основе которых строитсяинформационная модель данных системы электронного документооборота в научном учреждении.

The actual problem provided the project of the National Strategy of Education Development in Ukraine for 2012 - 2021 years, is the information provision of educational and scientific activities. The scientific establishment process workflow is an important element of management, so computerization of these processes and the introduction of electronic document management contribute to its effectiveness. The article describes the features of paper documents in comparison with the electronic document, presented general characteristics of electronic document management systems, electronic document management features are defined in the scientific establishment. Developed a formal description of the device details of documents on which the information datamodel is based electronic document management system in a scientific institution.

Розкрито поняття інформаційної системи (ІС). Викладено методології проектування ІС. Описано вимоги до створення ІС. Увагу приділено моделюванню ІС. Детально розглянуто проектування інтеграції ІС. Висвітлено особливості проектування "відкритих" ІС.

Кількість засобів захисту щодо друкованих документів на сьогоднішній день зростає для скорочення та зведення до мінімуму несанкціонованого доступу до інформації на матеріальних носіях. Є потреба у розробленні моделей засобів захисту для того, щоб унеможливити підробки. Проаналізовано, що модель засобів захисту утворюється під дією технологічних факторів виготовлення документів, поєднання засобів захисту та споживчих характеристик друкованого документу. Показано, що існує 6 факторів впливу на споживчі характеристики: величина накладу документа, час існування документів, швидкість обігу документів, глибина контролю, інтенсивність обміну та ступінь наявності захисту друкованого документу. Використання моделей засобів захисту зробить можливим створити оптимальні засоби захисту для конкретного документу з його функціональними особливостями, а також розраховувати систему впливів на рівні захищеності документів.

Исследована система приема непубликуемых документов научно-технической информации как составляющей системы документооборота Центра научных инноваций Национальной академии наук Азербайджана (ЦНИ), предназначенного для создания и поддержки интегрального электронного автоматизированного хранилища ЦНИ, с использованием электронной подписи.

Розглянуто стан, нормативне забезпечення та окремі проблеми документаційного забезпечення діяльності органів державного управління та самоврядування в Україні. Сформульовано окремі пропозиції щодо вдосконалення змісту документів шляхом активнішого впровадження електронного документообігу.

Розглянуто вплив інформаційно-комунікаційних технологій на формування та вдосконалення електронно-документних комунікацій сучасного ВНЗ, визначено тенденції їх подальшого розвитку.

Обгрунтовано важливість комп'ютерних засобів і технологій систем управління контентом під час роботи з офісними документами. Запропоновано створити базу даних офісної документації, використовуючи продукт вільного програмого забезпечення MySQL. Розглянуто важливу роль створення веб-сайту компанії, що нанадає інформаційні ресурси для користувачів. Дослідження присвячене побудові ефективної інформаційної системи (ІС) з консолідованими документними даними та використанню її незалежно від місцезнаходження працівника. Дослідження надасть змогу забезпечити точні та достатні рекомендації щодо створення ІС так, щоб вона була успішно впроваджена та сприяла підвищенню ефективності діяльності організації.

Розглянуто 3 ключові вектори вдосконалення системи документаційного забезпечення (ДЗ) комерційної діяльності України, обгрунтовано доцільність підвищення ефективності ДЗ галузі, розроблено перспективи фундаментальних трансформацій ДЗ комерції України.

Уперше в архівній галузі України запропоновано здійснювати онлайнове документоведення за допомогою функціоналу DMS Polidar системи «ПОЛІДАР». Розглянуто функціональні можливості комплекту розроблених інструментів, орієнтованих на архівну сферу у формі тематичних електронних журналів, проаналізовано досвід впровадження.

Обгрунтовано теоретико-методологічні засади удосконалення системи документаційного забезпечення торговельної галузі України за умов розвитку сучасного інформаційного та соціокомунікативного простору. Визначено передумови еволюціонування системи документаційного забезпечення торговельної галузі та її поняттєво-категоріальний апарат. Обгрунтовано новий науковий напрям - торговельне документознавство, що має предметом дослідження закономірності розвитку систем торговельної документації. Проаналізовано структуру комунікаційного середовища торговельної галузі й обгрунтовано місце в ній документних комунікацій. Визначено сучасний стан нормативно-правового забезпечення класифікації торговельної документації. Здійснено багатоаспектний аналіз типо-видового складу торговельної документації, зокрема на електронних носіях. Розроблено й обгрунтовано концептуальну модель системи документаційного забезпечення торговельної галузі України. Запропоновано перспективні напрями вдосконалення системи документаційного забезпечення такої галузі України на основі інформаційної взаємодії та використання сучасних комунікаційних технологій.

Дисертацію присвячено комплексному дослідженню документної евристики як нового наукового напряму в системі соціальних комунікацій, зокрема бібліотекознавчих досліджень. Розглянуто методологічні підходи пізнання документної евристики та методологічні засади дослідження інформаційно- пошукових мов, що є складовою документної евристики. Окреслено терміносистему, визначено сутність та досліджено трансформацію структури документної евристики. На основі об’єктно- інституційно-галузевого підходу здійснено видовий поділ документної евристики. Констатовано, що найкраще документна евристика проявляється в комунікаційному середовищі бібліотеки, до якого належать: документи, бібліотечний фонд, бібліотечні інформаційно-пошукові системи, каталоги, картотеки, бібліографічні покажчики, бази, банки даних, інформаційно-пошукові мови, матеріально-технічна база, користувачі, бібліотечні працівники. Висвітлено тенденції розвитку документної евристики в доступі до інформаційних ресурсів. На часі інтегративні дослідження у сфері бібліотекознавства, бібліографії, документознавства, архівознавства, музеєзнавства у напрямі формування комплексних інформаційних ресурсів та організації доступу до них на основі єдиної платформи задля всебічного задоволення потреб користувачів. Запропоновано концептуальні підходи до розвитку документної евристики з урахуванням її міждисциплінарного та метанаукового характеру.